ELSTER (elektronische Steuererklärung) to system umożliwiający złożenie zeznania podatkowego przez internet, który działa w Niemczech od 1999 roku. Inicjatywa ta powstała dzięki współpracy administracji podatkowych wszystkich landów w Niemczech oraz rządu federalnego. Dzięki ELSTER, składanie zeznań podatkowych oraz rejestracja podatkowa stały się znacznie prostsze i bardziej dostępne dla każdego, kto posiada komputer, laptop, tablet lub smartfon.
Urząd skarbowy przez internet, czyli Mein ELSTER
Mein ELSTER, wcześniej znany jako Elster Online, to niemiecki portal administracji podatkowej, który umożliwia składanie zeznań podatkowych w formie elektronicznej. Użytkownicy mogą dzięki niemu złożyć swoje zeznania bez konieczności drukowania i podpisywania dokumentów. Aby zacząć korzystać z Mein ELSTER, należy zarejestrować się na stronie www.elster.de. Po rejestracji urząd skarbowy prześle list i e-mail z danymi aktywacyjnymi, które pozwolą pobrać plik certyfikatu. Ten certyfikat oraz hasło umożliwiają logowanie do konta ELSTER i składanie zeznań podatkowych online w Niemczech.
W portalu Mein ELSTER można nie tylko składać zeznania podatkowe, ale także znaleźć formularze i wnioski skierowane do niemieckich organów podatkowych. Portal umożliwia również złożenie sprzeciwu wobec decyzji podatkowej, a także aktualizację adresu lub danych bankowych drogą elektroniczną.
Przechowywanie dokumentów w ELSTER
Warto pamiętać, że choć wcześniej wszystkie wiadomości były przechowywane bezterminowo w skrzynce odbiorczej ELSTER, obecnie obowiązuje limit czasowy. Ważne dokumenty czy powiadomienia cyfrowe są nadal dostępne bez ograniczeń czasowych, natomiast inne wiadomości, takie jak zmiany danych certyfikatu czy statusu, są usuwane po roku.
Mein ELSTER+, czyli urząd skarbowy na smartfonie
Od końca lutego 2023 roku, nową funkcjonalnością w rodzinie ELSTER jest aplikacja na smartfona „MeinELSTER+”, będąca uzupełnieniem usług dostępnych w przeglądarkowej wersji Mein ELSTER. Dzięki aplikacji mobilnej użytkownicy mogą zbierać rachunki bezpośrednio na swoim koncie; wystarczy sfotografować paragony za pomocą smartfona, przesłać je do aplikacji i przypisać do odpowiednich kategorii. Dzięki temu wszystkie rachunki będą zgromadzone w jednym miejscu, gotowe do wykorzystania przy składaniu rocznego zeznania podatkowego.
„MeinELSTER+” wyposażona jest również w funkcję rozpoznawania tekstu, która wyróżnia wartości istotne dla zeznania podatkowego. Te dane można bezpośrednio przenieść do formularza podczas wypełniania zeznania podatkowego w Mein ELSTER, a program wskaże, gdzie należy je wstawić. Ponadto, aplikacja oferuje funkcję czatu, umożliwiającą zadawanie pytań i uzyskiwanie wsparcia w razie potrzeby.
Aplikacja „MeinELSTER+” jest dostępna na smartfony z systemem Android w wersji 11 oraz iOS 14 i nowszych. Można ją pobrać z Google Play Store oraz Apple App Store.
Bezpieczne logowanie z ELSTER Secure
ELSTER Secure to kolejna aplikacja na smartfony dostępna dla systemów Android i iOS, stworzona specjalnie do logowania do systemu ELSTER. Jej głównym zadaniem jest uwierzytelnianie użytkowników, zapewniając kontrolę autentyczności w ELSTER. Po zainstalowaniu aplikacji, logowanie do Mein ELSTER jest możliwe za pomocą smartfona, eliminując potrzebę korzystania z pliku certyfikatu i hasła.
Instalacja aplikacji ELSTER Secure jest prosta i szybka. Po zainstalowaniu aplikacji, użytkownik może dodać ELSTER Secure do swojego istniejącego konta ELSTER lub skonfigurować ją jako jedyną metodę logowania. Dzięki temu proces staje się bardziej zautomatyzowany i wygodny, co znacząco zwiększa komfort korzystania z systemu.
Aplikacja ELSTER Secure jest kompatybilna z systemami Android w wersji 6 i wyższej oraz iOS w wersji 15 i nowszych. Można ją pobrać z Google Play Store oraz Apple App Store.
Podsumowanie
Mein ELSTER to kompleksowy system umożliwiający składanie zeznań podatkowych online, który znacząco upraszcza proces kontaktu z niemieckimi organami podatkowymi. Dzięki portalowi Mein ELSTER oraz aplikacjom „MeinELSTER+” i ELSTER Secure, użytkownicy mogą szybko i wygodnie zarządzać swoimi sprawami podatkowymi, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują. To idealne rozwiązanie dla Polaków mieszkających w Niemczech, którzy chcą oszczędzać czas i zminimalizować formalności związane z podatkami.